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La principal atribución de los ayuntamientos durante la Colonia fue gobernar y administrar. Por tanto, debían procurar el abastecimiento de agua para la población, fijar precios a los productos, controlar la calidad de las mercancías vendidas; administrar inmuebles propios, hospitales y escuelas; velar por la paz, la moral y las buenas costumbres; autorizar el ejercicio de ciertas profesiones y oficios, tales como sangradores, barberos, maestros y mujeres públicas, entre otros; además de realizar festejos. Los ayuntamientos mantuvieron estas funciones incluso durante el periodo independiente de México.

En Zacatecas, desde la segunda mitad del siglo XVI, ya existía un ayuntamiento, con sus respectivas justicias o alcaldes, quienes llevaron casos judiciales provenientes de algunos pueblos y villas de la comarca. Después de haberse logrado la independencia de México, el 11 de agosto de 1825 se instala y comienza sus funciones el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Zacatecas, como órgano máximo encargado de la administración de justicia en la entidad. Dentro de este fondo podemos encontrar litigios civiles y causas criminales.

Los notarios, conocidos durante el virreinato como escribanos, son los funcionarios facultados jurídicamente para dar fe y legalidad a todo tipo de instrumentos públicos: acuerdos y contratos públicos y privados;testamentos, poderes; compras, ventas y transferencias de bienes muebles e inmuebles, incluso de esclavos, etc.

Los ramos que formaban la Real Hacienda en el período colonial, se dividían en tres clases: en primer lugar, los formados por la masa común, a la que correspondían el quinto sobre oro y plata, los tributos, alcabalas y demás impuestos perpetuos, ya fueran personales, reales o mixtos; en segundo término, aquellos que tenían un destino particular y piadoso como las bulas, diezmos y otros ingresos; de estos, había una masa remisible a España, que fueron tabacos, naipes y azogue; finalmente, los ramos ajenos a la Corona, pero que disfrutaban de protección real, como temporalidades y bebidas prohibidas, entre otros.
En el Archivo Histórico del Estado, solo se conserva una parte del archivo original de la Real Hacienda de Zacatecas, ya que la otra parte la custodia el Tecnológico de Monterrey, campus Zacatecas.

"Se encuentra integrado por los documentos de mayor antigüedad provenientes de otros fondos; éstos fueron seleccionados para garantizarles un mejor resguardo, dado que son de invaluable valor histórico para la identidad y memoria de Zacatecas.
El término “Reservado” no implica una restricción total para su consulta, sino la exigencia de condiciones muy especiales para su manejo, ya sea por razones de seguridad o conservación. Para su acceso, es necesario manifestarlo a través de un escrito dirigido al Archivo Histórico del Estado de Zacatecas. "

Con la promulgación de la independencia de México, desaparecen algunas estructuras institucionales, administrativas y límites geográficos. Surge el Estado Libre y Federado, los partidos y las municipalidades; estas últimas, células básicas de la administración pública de la entidad y del país.
El jefe político era considerado como la autoridad máxima del partido; representaba una figura intermedia entre los gobiernos municipales y el estatal. Además se encargaba de regular asuntos como la venta de comestibles, las obras públicas, festividades, entre otras cosas.